كتاب دوري رقم ٥٣٨ بتاريخ ٣١_٧_٢٠٢٢ صارد من مصلحة الشهر العقاري و الموجة إلي مكاتب الشهر العقاري و مأمورياتها و مكاتب التوثيق وفروعها.
وقد نص الكتاب الدوري علي الآتي :
1- يمتنع على مكاتب وفروع التوثيق إجراء التصديق او التوثيق او إثبات التاريخ لأي شهادة علمية صادرة من مراكز التدريب او التعليم الخاصه الخاضعة لأحكام القانون 25 لسنة 1970 حيث أن الجهة المنوط بها إعتماد تلك الشهادات وزارة التعليم العالى .
2- علي إدارات التفتيش الفني الثلاث و الجهاز الإشرافي بالمكاتب مراعاة تطبيق ذلك بكل دقة .
في خطوة تنظيمية هامة تهدف إلى ضبط إجراءات التوثيق وتحديد الاختصاصات القانونية بدقة، أصدرت مصلحة الشهر العقاري والتوثيق **الكتاب الدوري رقم 538 بتاريخ 31 يوليو 2022**.
هذا التوجيه الموجه إلى جميع مكاتب الشهر العقاري، مأمورياتها، ومكاتب التوثيق وفروعها، يحمل تغييراً جوهرياً في طريقة التعامل مع الشهادات الصادرة عن مؤسسات التعليم والتدريب الخاص.
إذا كنت حاصلاً على شهادة من مركز تدريب خاص، أو تعمل في هذا المجال، أو حتى كمحامٍ أو موثق، فإن هذا المقال يلخص لك كل ما تحتاج معرفته عن هذا القرار وتداعياته العملية.
أولاً: ما هو جوهر القرار الجديد؟
نص الكتاب الدوري رقم 538 على منع قاطع وحاسم، حيث **يُمتنع على مكاتب وفروع التوثيق إجراء أي من الإجراءات التالية** على الشهادات العلمية الصادرة من مراكز التدريب أو التعليم الخاصة الخاضعة لأحكام القانون رقم 25 لسنة 1970:
1. التصديق على هذه الشهادات.
2. توثيقها.
3. إثبات التاريخ عليها.
ببساطة، لم تعد مكاتب التوثيق والشهر العقاري هي الجهة المخولة قانوناً لإضفاء الصفة الرسمية أو إثبات صحة هذه الوثائق.
ثانياً: ما هو السبب القانوني وراء هذا المنع؟
لم يأتِ هذا القرار من فراغ، بل يستند إلى مبدأ قانوني راسخ وهو "تحديد الاختصاص". وفقاً لأحكام القانون رقم 25 لسنة 1970 المنظم لمراكز التدريب والتعليم الخاص، فإن **الجهة الوحيدة المنوط بها اعتماد وإضفاء الصفة الرسمية على تلك الشهادات هي وزارة التعليم العالي والبحث العلمي**.
لذلك، فإن أي محاولة لتوثيق هذه الشهادات خارج هذه القناة الرسمية تعتبر تجاوزاً للاختصاص، وهو ما جاء هذا الكتاب الدوري لتصحيحه ومنعه بشكل نهائي.
ثالثاً: آليات الرقابة والتطبيق الصارم
لم تكتفِ مصلحة الشهر العقاري بإصدار التوجيه فحسب، بل شددت على آليات المتابعة لضمان التنفيذ الفعلي على أرض الواقع. فقد أوجب الكتاب الدوري على:
- إدارات التفتيش الفني الثلاث.
- الجهاز الإشرافي بالمكاتب.
مراعاة تطبيق هذا المنع **بكل دقة وحزم**، مما يعني أن أي موظف توثيق يخالف هذا التوجيه قد يعرض نفسه للمساءلة الإدارية، وأن الرقابة على هذا الإجراء ستكون مشددة ومستمرة.
رابعاً: دليل المواطن: ماذا تفعل إذا كنت بحاجة إلى توثيق شهادة تدريب خاص؟
في ضوء هذا القرار، قد يتساءل الكثيرون: "إذا كان الشهر العقاري يرفض توثيق شهادتي، فما هو المسار الصحيح؟"
الإجابة بسيطة ومباشرة:
1. توجه إلى وزارة التعليم العالي: يجب عليك عرض شهادتك على الإدارة المختصة بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي للحصول على الاعتماد الرسمي منها.
2. احتفظ بالأصل والصورة المعتمدة: بمجرد حصولك على ختم أو اعتماد وزارة التعليم العالي، تصبح الوثيقة معترفاً بها رسمياً ويمكن استخدامها في الجهات التي تطلبها (مثل جهات العمل، أو استكمال الدراسات العليا، أو الجهات الحكومية الأخرى).
خاتمة:
يُعد الكتاب الدوري رقم 538 بتاريخ 31/7/2022 خطوة إيجابية نحو تنظيم العمل الإداري، ومنع الازدواجية في الاختصاصات، وضمان أن تعتمد الشهادات العلمية من جهاتها الرقابية الأصلية.
إن الوعي بهذه التحديثات القانونية يوفر على المواطنين الوقت والجهد، ويحميهم من رفض معاملاتهم في مكاتب التوثيق.
 |
| صورة من الكتاب الدوري رقم ٥٣٨ بتاريخ ٣١_٧_٢٠٢٢ صارد من مصلحة الشهر العقاري |
تعليقات
إرسال تعليق